国際会議・カンファレンススタッフ手配
国際会議の成功は、参加者一人ひとりへの行き届いた対応にかかっています。Guideeeなら、同時・逐次通訳から受付・クローク・誘導・進行サポートまで、カンファレンス運営に必要な多言語スタッフをまとめて手配できます。求人を役割別に掲載すれば、それぞれの経験を持つ人材が自ら応募します。
こんなシーンで使われています
講演・セッション通訳
基調講演やパネルディスカッションの同時・逐次通訳。
受付・レジストレーション
多言語での参加者受付、資料配布、案内対応。
VIP・スピーカーアテンド
海外からの登壇者・来賓の送迎とスケジュール管理補助。
会場誘導・案内
分科会会場への誘導、館内案内、質疑マイクラン。
懇親会・レセプション
ネットワーキングイベントでの司会・通訳・接遇。
エクスカーション
会議に付随する視察・観光プログラムの帯同ガイド。
Guideeeでできること
役割・言語・人数ごとに求人を分けて掲載できるため、大規模イベントでも必要なチームを段階的に組成できます。応募者はAIマッチ率と経歴で比較でき、リーダー候補にはビデオ面談で運営経験を確認するといった使い分けも可能。会期中の連絡はアプリ内で完結し、終了後の請求書も自動発行されます。
手配の流れ
求人を掲載
条件を入力して掲載。AIが求人文の作成を支援します。
応募を確認
多言語人材が自ら応募。AIがマッチ率を表示します。
面談・確定
メッセージやビデオ面談で見極めてマッチを確定。
当日・請求書
仕事完了後、請求書PDFが自動発行されます。
料金・手配の考え方
役割ごとに日給を設定して掲載してください。会期数日間の通し勤務は「日給×日数」で明瞭に提示できます。リハーサル日・事前打合せがある場合は、その分も条件に含めることをおすすめします。掲載・応募確認は無料です。
よくある質問
数十名規模の募集もできますか?
役割別・言語別に複数の求人を掲載する方式で対応できます。大規模案件は早めの掲載をおすすめします。
同時通訳者の手配はできますか?
同時通訳経験者も登録しています。ブース・機材は会場側でご用意のうえ、求人に「同時通訳」と明記してください。
前日リハーサルへの参加もお願いできますか?
可能です。リハーサル日を含めた日程・報酬を求人条件に記載してください。
学術分野の専門用語に対応できますか?
応募者の経歴で対応分野を確認できます。事前に発表資料を共有して準備してもらう運用がおすすめです。
Conference Staff in Japan
Staff your international conference in Japan with Guideee — simultaneous and consecutive interpreters, multilingual registration staff, VIP attendants, ushers and reception MCs. Post roles separately, compare applicants by AI match score, and manage everything from interviews to invoicing in one dashboard.